アニコム先進医療研究所株式会社(以下「当社」といいます)におきましては、当社従業員の皆様等の情報を正しく取扱うことは極めて重要であり、皆様の各種個人情報の保護は重要な責務であると認識しております。
当社では個人情報保護に関する法令およびガイドライン等を遵守し、以下のとおり個人情報を適切に利用するとともに、その安全管理に努めてまいります。
当社の役員およびすべての従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示することや、不当な目的に使用することはいたしません。利用目的の範囲内で、具体的な業務にしたがって権限を与えられた者のみが業務の遂行上必要な限りにおいて取扱うものといたします。また、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置を講じ、適宜見直しを行い、改善いたします。
※本個人情報保護方針（採用・労務に関するプライバシーポリシー）における「個人情報」および「個人データ」とは、特定個人情報（個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報）を除くものをいいます。
本個人情報保護方針の対象者は、正社員、契約社員、準社員、アルバイト、パート社員（以下、まとめて「従業員等」といいます。）、内定者、採用応募者、派遣社員、出向受入者とします（以下、従業員等、派遣社員、出向受入者、内定者、採用応募者をまとめて「ご本人」といいます。）。
当社は、利用目的を公表または通知をし(本方針による公表を含む）、また、直接ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合は予め利用目的を明示し、適法で公正な手段によりご本人の個人情報を取得します。
当社は、次の業務を実施する目的および以下８．に掲げる目的（以下「利用目的」といいます。） で、個人情報を利用いたします。当社は、利用目的のために必要な範囲内で適正に個人情報を利用し、また、利用目的を変更する場合には、その内容を社内イントラネット等に公表します。
なお、過去に当社の採用に関する施策、職業体験に参加された方が当社の求人に対し応募した場合、当該施策に関し収集された情報を選考における参考情報とすることがあります。
また、上記利用目的ア．およびイ．達成のため、以下のようなAIによる分析やプロファイリングをする場合があります。ただし、この場合、要配慮個人情報（個人情報保護法に定める「要配慮個人情報」を意味します。以下同じ）は利用しません。
当社では、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
当社は、アメリカ合衆国にサーバを保有する企業の経費精算ツールを導入しております。アメリカ合衆国においては、連邦法として包括的な個人情報保護法はありませんが、個人情報を保管しているアメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施いたします。また、ご本人からの開示請求等がなされた場合、情報提供が可能な体制を整えております。
当社は、当社とアニコムグループ各社・提携先企業との間で、以下のとおり個人データを共同利用します。
当社は、要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報（本人、国の機関、地方公共団体、学術研究機関等、個人情報保護法第57条第１項各号もしくは個人情報保護法施行規則第６条各号に掲げる者により公開されているもの、または、本人を目視し、もしくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。以下「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
当社サイトでは、Cookie、ウェブビーコンまたはそれに類似する技術（以下「Cookie等」といいます）を利用して、ご本人の情報を保存・利用しています。Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトから送信されたウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。また、ウェブビーコンとは、ウェブページや電子メールに小さな画像を埋め込むことによって、ご本人がそのページやメールを閲覧した際に情報を送信する仕組みです。
詳細については以下の【インターネットにおける情報収集に関するポリシー】をご覧ください。
https://www.anicom.co.jp/policy/cookiepolicy/
当社は、個人情報等の取扱いに関する苦情・相談に対し、迅速かつ適切に対応いたします。当社の個人情報等の取扱いや保有個人データに関するご照会・ご相談などは、以下までお問い合わせください。
「８．グループ会社・提携先企業との共同利用について」における、アニコムグループ各社・提携先企業は、以下のとおりです。
当社において、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に規定する特定個人情報の取扱いについては、「特定個人情報保護基本方針」を定めています。特定個人情報等は、法により利用目的が限定されており、当社は、その目的を超えて取得・利用しません。
また、法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
本方針の改廃は、アニコム先進医療研究所株式会社の取締役会の決議をもって行います。
2022年 10月 1日 制定
2024年 3月28日 改定
アニコム先進医療研究所株式会社
〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-17-1
住友不動産新宿グランドタワー39階
代表取締役社長 堀江 亮